许多家属希望通过书信的方式,为在监狱服刑的亲人送去关怀与鼓励。然而,初次尝试时,常会遇到信件被退、丢失,或是亲人未收到的情况。其实,给服刑人员写信,有着一套特定的注意事项,遵循这些,才能让信件顺利抵达。
首先,务必提前了解监狱的通讯规定。这包括通信地址、邮政编码,以及监狱接受的寄信方式。比如,有的监狱只接受平信或挂号信,若你误寄了EMS或其他快递,信件就会被拒收退回。因此,明确这些信息,是确保信件顺利送达的第一步。
其次,信件内容需合法合规。避免涉及违法、犯罪或影响服刑人员改造的话题。使用普通话书写,避免使用警官看不懂的语言,以免被误认为有暗语而扣留。聊天时,敏感话题如政治、宗教、教唆暴力等,都应避免提及。毕竟,服刑人员正在接受改造,信件内容应积极向上,鼓励他们积极面对生活。
再者,信封填写要准确无误。字迹清晰,避免错别字,以防送错或投递员看不清地址而退件。信封封口要贴好,邮票也要贴足贴牢,防止运输途中脱落导致邮资不足而被退件。邮票费用根据信件重量和距离决定,可提前称重并按距离贴足邮票。
最后,选择合适的寄信方式。大部分监狱接受挂号信,可查询物流信息,但需多付3元挂号费,并需到邮局办理。平信则无法查询物流,但费用较低。根据监狱规定和个人需求选择即可。
总之,给监狱服刑的亲人写信,需提前了解监狱通讯规定,遵循合法合规的内容要求,准确填写信封,并选择合适的寄信方式。如此,你的关怀与鼓励,定能顺利送达亲人手中。