许多家属都希望通过书信给在监狱服刑的亲人送去支持与鼓励，然而，有些家属初次尝试写信时，却遭遇了退件、丢件，或是亲人未收到信件的困扰。其实，给服刑人员写信并非随心所欲，而是需要遵循一定的规则和注意事项。
首先，了解监狱的通讯规定至关重要。在提笔之前，务必确认清楚目标监狱的通信地址、邮政编码，以及可接受的寄信方式。比如，有的监狱只接受平信或挂号信，若你误寄了EMS或其他快递，信件便会被拒收退回。因此，掌握准确的通讯信息，是确保信件顺利送达的第一步。
其次，信件内容需合法合规，避免涉及违法、犯罪或影响服刑人员改造的话题。书写时，尽量使用普通话，以免因使用其他语言导致警官看不懂，误认为有暗语而扣留信件。同时，敏感话题如政治、宗教，以及教唆暴力、打架等内容，都应坚决避免。毕竟，服刑人员正在接受改造，信件应传递正能量，而非负面引导。
再者，信封填写要工整清晰，避免错别字和潦草字迹，以免信件送错或因投递员看不清地址而退件。信封封口要贴好，邮票也要贴足并牢固，防止运输途中脱落导致邮资不足而被退件。邮票的选择需根据信件重量和距离来决定，确保邮资准确无误。
最后，寄信方式的选择也不容忽视。大部分监狱接受挂号信方式，虽然挂号信比平信多3元挂号费且需到邮局办理，但它能查询物流信息，更加可靠。
总之，给监狱服刑的亲人写信，需事先了解并遵守监狱的通讯规定，从内容到形式都做到合规合法、工整清晰。只有这样，你的信件才能顺利送达，传递出温暖与鼓励。
